Sachbearbeiter:in Personalmanagement und -abrechnung (m/w/d)
Für die weltweiten Klimaziele muss vor Ort gehandelt werden!
Im kommunalen Klimapakt Rheinland-Pfalz haben sich Land, Verbände und Kommunen ein gegenseitiges Leistungsversprechen gegeben, ihr Handeln untereinander abgestimmt auf das zügige Erreichen der rheinland-pfälzischen Klimazielen auszurichten.
Um die Beratung von Kommunen im Klimaschutz zu ermöglichen, sucht die Energieagentur Rheinland-Pfalz professionelle Unterstützung in der zentralen Verwaltung. Und da kommen Sie ins Spiel.
Kurzinfo
- Arbeitsort Kaiserslautern
- Teilzeit (50 % bis zu 80 %)
- Gehalt nach TV-L, E 9b
- Stelle zunächst befristet bis 31.12.2026
Werden Sie Teil unseres Teams!
Der Gehaltslauf steht kurz bevor: Damit alle Kolleginnen und Kollegen pünktlich ihr Gehalt überwiesen bekommen, stellen Sie sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt erfasst wurden. Vor Freigabe des Gehaltslaufs überprüfen Sie alles auf Herz und Nieren. Sie entdecken eingeschlichene Fehler und beheben diese.
Zwischendurch helfen Sie Kolleginnen und Kollegen zu deren Personalfragen, wie beispielsweise bei der korrekten Erfassung von Zeiten oder Änderungswünschen bei der betrieblichen Altersvorsorge.
Das klingt interessant für Sie?
Werden Sie Teil unseres 120-köpfigen Teams!
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie führen die Lohnabrechnung nach TV-L in der Abrechnungssoftware P&I Loga durch.
- Sie erfassen und überprüfen abrechnungsrelevante Daten und koordinieren die Gehaltsabrechnung im engen Austausch mit dem Dienstleister.
- Außerdem verantworten Sie die Meldungen an die Sozialversicherungsträger und behalten diesbezügliche Gesetzesänderungen im Auge. Sie begleiten Lohnsteuer- und Rentenversicherungsprüfungen.
- In der Personalverwaltung kümmern Sie sich um die Erstellung und Pflege elektronischer Personalakten sowie um die Pflege der Stammdaten und Daten in der P&I Loga Software.
- Sie bereiten Personaldaten für Buchhaltung, Projektabrechnung, Controlling, Wirtschaftsplan und Jahresabschluss auf und beantworten eventuelle Rückfragen der Kolleg:innen.
Das sollten Sie mitbringen
- Die Qualität Ihrer Arbeitsergebnisse ist Ihnen sehr wichtig, Sie zeigen ein sehr hohes Verantwortungsbewusstsein und arbeiten sehr gerne penibel und genau.
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung (oder vergleichbar) und verfügen über einschlägige Weiterbildungen oder Berufserfahrungen.
- Sie bringen Kenntnisse in einem Lohnabrechnungsprogramm mit, idealerweise in P&I Loga.
- Kenntnisse im Tarifrecht (TV-L) sind von Vorteil.
Das wäre zusätzlich von Vorteil
- Sie mögen Teamarbeit und kollegialen, fachlichen Austausch und Abstimmung mit Personalmanagement, Haushalt, Projektmanagement und Betriebsrat leben Sie täglich.
- Sie sind mit Freude und Empathie Ansprechpartner:in für alle Mitarbeitenden und suchen stets nach pragmatischen Lösungen.
- Der vertrauliche Umgang mit sensiblen Daten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie haben Interesse an der eigenen Ausgestaltung und Weiterentwicklung Ihrer Stelle.
So geht es für Sie weiter
Passt perfekt?
Dann bewerben Sie sich direkt über unser Formular.
Überzeugen Sie uns, reichen Sie Ihre Bewerbung ein - alles andere kommt später.
Sind wir überzeugt, dann laden wir Sie schnellstmöglich zum Kennenlern-Termin ein.
Sie haben weitere Fragen?
Zögern Sie nicht, sich per E-Mail mit Ihren Kontaktdaten zu melden.
Ich rufe schnellstmöglich zurück.
Bewerbungen bitte über das jeweilige Bewerberformular zusenden.
Julia Weber
Teamleitung Personalmanagement
Tel.: 0631 34371 254
E-Mail schreiben
julia.weber@energieagentur.rlp.de
Arbeitsort ist Kaiserslautern.
Die Teilzeitstelle (50 % bis zu 80 %) ist vorerst bis 31.12.2026 befristet.
Das Gehalt erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach Tarif (TV-L, Entgeltgruppe 9b)
inkl. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
So arbeiten Sie bei uns
Bei uns sind Sie mittendrin
Bei uns arbeiten Sie für ein rundum sinnvolles Anliegen – den Klimaschutz vor Ort. Sie sind mittendrin und arbeiten mit Kollegen aus unterschiedlichen Fachbereichen eng zusammen. Das wird nie langweilig.
Raum für eigen-verantwortliches Arbeiten
Wir bieten Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Ihr Aufgabengebiet soll sich weiterentwickeln – und Sie auch. Setzen Sie selbst Akzente.
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sind für uns normal, digitale Arbeitsweisen und eine gute technische Ausstattung selbstverständlich. So kann man Familie und Job gut unter einen Hut bringen.
Was wir Ihnen bieten
Arbeit mit Sinn
Sie wollen die Energiewende und den Klimaschutz in Rheinland-Pfalz voranbringen und die Zukunft mitgestalten? Dann können Sie bei uns an sinnstiftenden Projekten mitarbeiten!
Flexible Arbeitszeiten
Die Kernarbeitszeit geht von 9 – 16 Uhr (Montag - Donnerstag) sowie von 9 – 13 Uhr (Freitag) für Vollzeit-Stellen.
Wir nutzen ein Zeiterfassungstool, Überstunden können abgebaut werden.
Faires Gehalt nach Tarif
Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), die Eingruppierung entsprechend dem Stellenprofil. Die individuellen Stufen- und Tariferhöhungen erfolgen in regelmäßigen Abständen automatisch.
Betriebliche Altersvorsorge
Da wir heute schon an morgen denken, gibt es bei uns auch eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (gemäß TV-L).
Vereinbarkeit von Familie
und Beruf
Wir haben flexible Rahmenbedingungen und ein entsprechend darauf ausgerichtetes Selbstverständnis in der gesamten Landesenergieagentur.
Hybrides Arbeiten
Wir haben Büroplätze, nutzen aber auch seit mehreren Jahren bereits die Vorteile des Homeoffice.