Teamassistenz (m/w/d)
Organisationstalent gesucht!
Im kommunalen Klimapakt Rheinland-Pfalz haben sich Land, Verbände und Kommunen zu ambitionierten Klimazielen verpflichtet. Wir – die Energieagentur Rheinland-Pfalz – unterstützen in der Umsetzung.
Unser Team hat alle Hände voll zu tun und braucht Sie als Teamassistenz.
Kurzinfo
- Arbeitsort Kaiserslautern
- Vollzeit- oder
Teilzeitbeschäftigung - Arbeitsbeginn: sofort
- Gehalt nach TV-L, E 6
- Stelle ist befristet
Das sind Ihre Aufgaben
- Sie nehmen Anrufe entgegen, vermitteln Ansprechpartner, organisieren Termine und unterstützen die Berater in der Terminvorbereitung.
- Sie planen Veranstaltungen – inkl. Raumbuchung, Organisation von Catering und Teilnehmermanagement.
- Sie pflegen Daten unserer Kunden im Ticketsystem und bereiten Daten für das Monitoring auf.
Das sollten Sie mitbringen
- Sie haben Freude daran, Dinge zu organisieren und am Laufen zu halten.
- Sie sind kontaktfreudig, schalten schnell und unterstützen Kunden wie Kollegen gerne.
- Sie arbeiten gerne und kompetent mit den gängigen Software-Programmen und arbeiten sich schnell in digitale Prozesse ein.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – gerne auch aus anderen Bereichen wie Reisebüro, Hotelrezeption, Service oder Kundenbetreuung.
So geht es für Sie weiter
Passt perfekt?
Dann bewerben Sie sich direkt über unser Formular.
Überzeugen Sie uns, hängen Sie Ihre Bewerbung an - alles andere kommt später.
Sind wir überzeugt, dann laden wir Sie schnellstmöglich zum Kennenlern-Termin ein.
Sie haben weitere Fragen?
Zögern Sie nicht, sich per E-Mail mit Ihren Kontaktdaten zu melden.
Ich rufe schnellstmöglich zurück.
Bewerbungen bitte über das jeweilige Bewerberformular zusenden.
Julia Weber
Teamleitung Personalmanagement
Tel.: 0631 34371 254
E-Mail schreiben
julia.weber@energieagentur.rlp.de
Arbeitsort ist Kaiserslautern.
Die Vollzeitstelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Die Stelle ist auf die Projektlaufzeit befristet und in TV-L EG 6 eingruppiert
inkl. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
So arbeiten Sie bei uns
Bei uns sind Sie mittendrin
Ihre Dienstleistungsorientierung und Ihre sehr hohe Eigenverantwortlichkeit sorgen für eine reibungslose Unterstützung des gesamten Projektes.
Raum für eigen- verantwortliches Arbeiten
Ihr Aufgabengebiet soll sich weiterentwickeln – und Sie auch. Setzen Sie selbst Akzente.
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sind für uns normal, digitale Arbeitsweisen und eine gute technische Ausstattung selbstverständlich. So kann man Familie und Job gut unter einen Hut bringen.
Was wir Ihnen bieten
Arbeit mit Sinn
Sie wollen die Energiewende und den Klimaschutz in Rheinland-Pfalz voranbringen und die Zukunft mitgestalten? Dann können Sie bei uns an sinnstiftenden Projekten mitarbeiten!
Flexible Arbeitszeiten
Die Kernarbeitszeit geht von 9 – 16 Uhr (Montag - Donnerstag) sowie von 9 – 13 Uhr (Freitag) für Vollzeit-Stellen.
Wir nutzen ein Zeiterfassungstool, Überstunden können abgebaut werden.
Faires Gehalt nach Tarif
Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), die Eingruppierung entsprechend dem Stellenprofil. Die individuellen Stufen- und Tariferhöhungen erfolgen in regelmäßigen Abständen automatisch.
Betriebliche Altersvorsorge
Da wir heute schon an morgen denken, gibt es bei uns auch eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (gemäß TV-L).
Vereinbarkeit von Familie
und Beruf
Wir haben flexible Rahmenbedingungen und ein entsprechend darauf ausgerichtetes Selbstverständnis in der gesamten Landesenergieagentur.
Hybrides Arbeiten
Wir haben Büroplätze, nutzen aber auch seit mehreren Jahren bereits die Vorteile des Homeoffice.