Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Dank Ihnen läuft es rund
Energiewende und Klimaschutz sind herausfordernde Aufgaben, für die unser Team und vor allem auch unser Geschäftsführer mit voller Kraft im Einsatz sind.
Um ihm dafür den Rücken freizuhalten, zahlreiche Termine zu koordinieren und vorzubereiten und kleine wie große Organisationsaufgaben zu übernehmen suchen wir Sie!
Kurzinfo
- Arbeitsort Kaiserslautern
- Vollzeit oder
Teilzeitbeschäftigung mind. 80 % - Arbeitsbeginn: sofort
- Gehalt nach TV-L, E 9a
- Stelle ist unbefristet
Werden Sie Teil unseres Teams!
Die regelmäßige Tour des Geschäftsführers zu ausgewählten Kommunen im Land steht an. Sie besprechen mit der zuständigen Regionalabteilung, in welchen Kommunen besonderer Gesprächsbedarf besteht und fangen dann an, eine Tour durch Rheinland-Pfalz zu planen. Die verschiedenen Termine im Haus und mit den Vorzimmern von Landrät:innen und Bürgermeister:innen abzustimmen ist für Sie Routine.
Die Tage effizient zu planen und dabei alle Eventualitäten im Blick zu behalten ist Grundlage Ihres Arbeitsverständnisses.
Am Ende sind Sie zufrieden, die professionelle Basis für ein gelungenes Format geschaffen zu haben.
Werden Sie Teil unseres 120-köpfigen Teams!
Das sind Ihre Aufgaben
- Ihre Aufgabe ist es, das Vorzimmer der Geschäftsführung professionell zu organisieren und zu leiten.
- Neben klassischen Vorzimmertätigkeiten wie dem Führen des Terminkalenders und der Erledigung der Korrespondenz bereiten Sie Termine der Geschäftsführung in Kooperation mit fachlich zuständigen Kolleg:innen auch inhaltlich vor.
- Sie führen Fristenbuch, Wiedervorlage-Liste und To-Do-Liste und behalten so alles Wesentliche im Blick.
- Dienstreisen der Geschäftsführung planen und organisieren Sie vollumfänglich.
- Sie bilden die Kontaktstelle zum Aufsichtsrat der Energieagentur, bereiten Sitzungen vor und nach und protokollieren diese.
- Als zentrale Schaltstelle im Unternehmen sorgen Sie für eine effiziente Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden. Proaktives Handeln ist dabei erwünscht.
- Bei Bedarf unterstützen Sie zentrale Projekte der Verwaltung.
Das sollten Sie mitbringen
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung oder Büroorganisation bzw. eine vergleichbare Qualifikation, und verfügen über Berufserfahrung in der Assistenz.
- Sie sind belastbar, haben ein ausgezeichnetes Zeitmanagement und verfügen über die Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge zu erfassen und in Ihrer Arbeit aufzugreifen.
- Sie treten nach Außen gleichzeitig verbindlich und zuvorkommend auf und verfügen sowohl über Fingerspitzengefühl als auch Durchsetzungsfähigkeit im Umgang mit Geschäftspartner:innen.
- Sie arbeiten gerne im Team und sind bereit, sich im Bedarf auch außerhalb der üblichen Kernarbeitszeiten für die Ziele der Energieagentur Rheinland-Pfalz einzusetzen.
- Sie verfügen über einen Führerschein der Klasse B.
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab.
Das wäre zusätzlich von Vorteil
- Sie haben Erfahrungen mit unterschiedlichen Softwareanwendungen und lernen sich gerne in neue Anwendungen ein.
- Sie verfügen über stellenrelevante Weiterbildungen.
So geht es für Sie weiter
Passt perfekt?
Dann bewerben Sie sich direkt über unser Formular.
Überzeugen Sie uns, reichen Sie Ihre Bewerbung ein - alles andere kommt später.
Sind wir überzeugt, dann laden wir Sie schnellstmöglich zum Kennenlern-Termin ein.
Sie haben weitere Fragen?
Zögern Sie nicht, sich per E-Mail mit Ihren Kontaktdaten zu melden.
Ich rufe schnellstmöglich zurück.
Bewerbungen bitte über das jeweilige Bewerberformular zusenden.
Julia Weber
Teamleitung Personalmanagement
Tel.: 0631 34371 254
E-Mail schreiben
julia.weber@energieagentur.rlp.de
Arbeitsort ist Kaiserslautern und die Stelle ist unbefristet und schnellstmöglich zu besetzen.
Das Gehalt erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach Tarif (TV-L, Entgeltgruppe 9a) inkl. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge.
Die Besetzung der Stelle soll in Vollzeit erfolgen, Bewerbungen in vollzeitnaher Teilzeit (mindestens 80 %) sind nicht ausgeschlossen.
So arbeiten Sie bei uns
Bei uns sind Sie mittendrin
Bei uns arbeiten Sie für ein rundum sinnvolles Anliegen – den Klimaschutz vor Ort. Sie sind mittendrin und arbeiten mit Kollegen aus unterschiedlichen Fachbereichen. Das wird nie langweilig.
Raum für eigen-verantwortliches Arbeiten
Wir bieten Raum für eigenverantwortliches Arbeiten. Ihr Aufgabengebiet soll sich weiterentwickeln – und Sie auch. Setzen Sie selbst Akzente.
Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sind für uns normal, digitale Arbeitsweisen und eine gute technische Ausstattung selbstverständlich. So kann man Familie und Job gut unter einen Hut bringen.
Was wir Ihnen bieten
Arbeit mit Sinn
Sie wollen die Energiewende und den Klimaschutz in Rheinland-Pfalz voranbringen und die Zukunft mitgestalten? Dann können Sie bei uns an sinnstiftenden Projekten mitarbeiten!
Flexible Arbeitszeiten
Die Kernarbeitszeit geht von 9 – 16 Uhr (Montag - Donnerstag) sowie von 9 – 13 Uhr (Freitag) für Vollzeit-Stellen.
Wir nutzen ein Zeiterfassungstool, Überstunden können abgebaut werden.
Faires Gehalt nach Tarif
Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), die Eingruppierung entsprechend dem Stellenprofil. Die individuellen Stufen- und Tariferhöhungen erfolgen in regelmäßigen Abständen automatisch.
Betriebliche Altersvorsorge
Da wir heute schon an morgen denken, gibt es bei uns auch eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (gemäß TV-L).
Vereinbarkeit von Familie
und Beruf
Wir haben flexible Rahmenbedingungen und ein entsprechend darauf ausgerichtetes Selbstverständnis in der gesamten Landesenergieagentur.
Hybrides Arbeiten
Wir haben Büroplätze, nutzen aber auch seit mehreren Jahren bereits die Vorteile des Homeoffice.