Sachbearbeitung
Projektkoordination (m/w/d)

Für die weltweiten Klimaziele muss vor Ort gehandelt werden. Im kommunalen Klimapakt Rheinland-Pfalz haben sich Land, Verbände und Kommunen ein gegenseitiges Leistungsversprechen gegeben, ihr Handeln untereinander abgestimmt
auf das zügige Erreichen der rheinland-pfälzischen Klimazielen auszurichten.

Um die Kommunen im Klimaschutz zu beraten, baut die Energieagentur Rheinland-Pfalz ihr Team stark aus. Sie sorgen in der Zentralabteilung dafür, dass Projektinteressenten schnell den richtigen Ansprechpartner bekommen
und dass alle relevanten Informationen zwischen den Beteiligten fließen.

Außerdem sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen des ganzen Projektteams. Das ist Ihr Beitrag zum Klimaschutz.

Arbeitsort ist Kaiserslautern.
Die Stelle ist langfristig und als Vollzeitstelle angelegt, sie kann aber grundsätzlich auch in Teilzeit erbracht werden.
Das Gehalt erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen nach Tarif (TV-L, Entgeltgruppe 6).

Das sind Ihre Aufgaben

  • Mit etwa einem Drittel Ihrer Zeit pflegen Sie unser Ticketsystem docBee, schulen andere interne Anwender:innen und sind Ansprechpartner für den Systemanbieter.
  • Ein weiteres Drittel umfasst Projektverwaltung. Sie organisieren dabei Termine, erstellen und pflegen Zeitplänen, erfassen Daten für das Monitoring und bereiten das Berichtswesen vor.
  • Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Veranstaltungsplanung des Projektes. Dazu gehören Raumbuchung, die Organisation von Catering, das Erstellen von Adressverteilern, Teilnehmermanagement und die Begleitung der Veranstaltungen vor Ort.

Das sollten Sie mitbringen

  • Sie lieben es, Projekte und Prozesse zu organisieren und sind diesbezüglich kommunikationsstark und verbindlich.
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung und bringen Erfahrungen in Prozessorganisation mit.
  • Ihr Excelkenntnisse sind gut und Sie haben Freude daran, Ihre Aufgaben mit unterschiedlichen Software-Programmen zu erledigen.
  • Ihre Deutschkenntnisse sind sehr gut und Kolleg*innen und Kunden schätzen Ihre freundliche und lösungsorientierte Art.

Das wäre zusätzlich von Vorteil

  • Sie haben bereits Erfahrungen mit Ticketsystemen wie z.B. docBee und arbeiten sich auch gerne in neue Software-Programme ein.
  • Die Besonderheiten in der Zusammenarbeit mit Behörden und Kommunen sind Ihnen aus eigener Erfahrung vertraut.

So arbeiten Sie bei uns

Bei uns sind Sie mittendrin
Bei uns arbeiten Sie für ein rundum sinnvolles Anliegen – den Klimaschutz vor Ort. Sie sind mittendrin und arbeiten für ein wichtiges Team, sind mit vielen Menschen im Kontakt. Das wird nie langweilig.

Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
Ihr Aufgabengebiet soll sich weiterentwickeln – und Sie auch. Setzen Sie selbst Akzente.

Flexibilität
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice sind für uns normal, digitale Arbeitsweisen und eine gute technische Ausstattung selbstverständlich. So kann man Familie und Job gut unter einen Hut bringen.

Was wir Ihnen bieten

Arbeit mit Sinn

Arbeit mit Sinn

Sie wollen die Energiewende und den Klimaschutz in Rheinland-Pfalz voranbringen und die Zukunft mitgestalten? Dann können Sie bei uns an sinnstiftenden Projekten mitarbeiten!

Flexible Arbeitszeit

Flexible Arbeitszeiten

Die Kernarbeitszeit geht von 9 – 16 Uhr (Montag - Donnerstag) sowie von 9 – 13 Uhr (Freitag) für Vollzeit-Stellen.
Wir nutzen ein Zeiterfassungstool, Überstunden können abgebaut werden.

Faires Gehalt

Faires Gehalt nach Tarif

Die Entlohnung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag der Länder (TV-L), die Eingruppierung entsprechend dem Stellenprofil. Die individuellen Stufen- und Tariferhöhungen erfolgen in regelmäßigen Abständen automatisch.

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Da wir heute schon an morgen denken, gibt es bei uns auch eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (6,45 %).

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Vereinbarkeit von Familie
und Beruf

Wir haben flexible Rahmen- bedingungen und ein entsprechend darauf ausgerichtetes Selbstverständnis in der gesamten Landesenergieagentur.

Hybrides Arbeiten

Hybrides Arbeiten

Wir haben Büroplätze, nutzen aber auch seit mehreren Jahren bereits die Vorteile des Homeoffice.

Sie sind interessiert und möchten mehr erfahren?

Kein Problem. Kommen Sie doch auf einen virtuellen Kaffee rein. Wir bieten einmal pro Woche einen unverbindlichen Informations-Termin an. Wir stellen die Agentur, die Projekte und die Jobs kurz vor. Sie fragen, wir antworten. Danach sehen Sie klarer.

Unser Kennenlern-Kaffee ist jeden Mittwoch von 17:00 - 17:45 Uhr.

Link zu Microsoft Teams


Wir nutzen für das Coffee-Date das Video-Konferenz-Tool "Microsoft Teams". Hier können Sie sich ganz einfach als Gast über obigen Link einwählen; Sie müssen keine personenbezogenen Daten angeben und das Online-Meeting wird von uns auch nicht aufgezeichnet. Sollten Sie Fragen dazu haben, kontaktieren Sie uns gerne. Näheres erfahren Sie auch in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft Teams

Und - Wie finden Sie die Chancen?

Passt perfekt! Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt über unser Formular. Überzeugen Sie uns, hängen Sie den Lebenslauf an – alles andere kommt später.

Sind wir überzeugt, laden wir Sie an einem der nächsten Freitage zum Kennenlern-Termin nach Kaiserslautern ein.

Sie haben weitere Fragen?

Dann zögern Sie nicht, sich per E-Mail mit Ihren Kontaktdaten zu melden. Ich rufe schnellstmöglich zurück. Bewerbungen bitte über das jeweilige Bewerberformular zusenden.

  

Christina Kaltenegger-Braun
Prokuristin
Tel.: 0631 34371 172
E-Mail schreiben

christina.kaltenegger@energieagentur.rlp.de